Receptionist till Karlstad Studentkår

Vi söker en receptionist för att bemanna vår reception samt för
att ta emot och ge service till vår besökare och andra som kontaktar oss via e-post
och telefon.

Som receptionist är du ett viktigt ansikte utåt för KS gentemot medlemmar och andra
som kontaktar studentkåren. Du förväntas därför bemöta alla som kontakter Karlstad
studentkår med god service, hjälpsamhet och med ett leende på läpparna. Förutom
bemanning av expeditionen ingår även vanligt förekommande administrativa
arbetsuppgifter i form av medlemsregister och posthantering åt KS:s
medlemsföreningar.

Som receptionisten förväntas du vara väl insatt i KS verksamhet och organisation.
Uppdraget består framför allt av:

Öppning och stängning av expeditionen under ordinarie öppettider samt hållareceptionen städad, trevlig och inbjudande

Fylla på profilmaterial och giveaways

Ge studenter och andra som kontaktar studentkåren god service både i receptionen såväl som via telefon och e-post.

Hantera medlemsförfrågningar för att bli medlem i KS samt göra dagsavslut

I arbetet ingår även att veckovis redovisa medlemsstatistik till kanslichef och att säkerställa att medlemsregistret är aktuellt gentemot KS samarbetspartners.

Sortera och dela ut post 

Ansvara för bokningar av utställare till Gläntan.

I samråd med kanslichef vara behjälplig med uppgifter som kan kopplas till den ordinarie verksamheten. Exempelvis sammanställa handlingar infömöten, hantering av verksamhetens styrdokument, lokalbokningar, fika- och mötesbokningar samt planering av gemensamma aktiviteter

Komma med egna idéer och förslag till lösningar och förbättringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar att träffa och hjälpa människor och som receptionist förväntas du ge god service och ett gott kundbemötande till våra besökare. Det är därför meriterande för tjänsten om du har tidigare erfarenhet från serviceyrken såväl somgod insyn i studentlivet. Du behöver även vara organiserad och gilla ordning och reda samt kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.För att klara av arbetsuppgifterna krävs en god förmåga att prioritera och att varflexibel. Erfarenhet av idéburen verksamhet är meriterande för tjänsten såväl sogoda kunskaper inom Office-365, då främst Excel.

Ansökan och frågor

Tjänsten är på deltid (50 %) som motsvarar 20 timmar per vecka. Arbetstideförläggs till expeditionens öppettider. Det finns möjlighet till att ha tjänstledigt under sommaren och vintern när universitetet stänger ner sin verksamhet och studenterna går på lov. sommaren samt jullov för de som studerar i Karlstad men inte bor här underledigheter. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.Kollektivavtal finns.

Ansök genom att skicka CV och personligt brev till Andreas Carlsson, kanslichef@karlstadstudentkar.se