Karlstad Studentkår (KS) söker en receptionist och projektkoordinator som delvis ansvarar för att bemanna vår reception men också för att stötta, organisera och leda Studentkårens olika studentprojekt. Tjänsten är på heltid (100%) och fördelat på 50/50 procent mellan de olika uppdragen. Ansök senast den 7 januari 2020.
Receptionisten är ett viktigt ansikte utåt för Karlstad Studentkår gentemot medlemmar och andra som kontaktar studentkåren. Receptionisten förväntas därför bemöta alla som kontakter Karlstad studentkår med god service, hjälpsamhet och med ett leende på läpparna. Förutom bemanning av expeditionen ingår även vissa administrativa arbetsuppgifter i form av medlemsregister och posthantering åt KS:s medlemsföreningar. Receptionisten förväntas vara väl insatt i KS verksamhet och organisation.
Karlstad Studentkår bedriver årligen ett flertal interna och externa utvecklingsprojekt både tillsammans med studenter och inom den egna organisationen. Projektkoordinatorn är en viktig resursperson inom KS och bidrar i samråd med kanslichef till att driva, vägleda, koordinera och stötta KS:s olika studentprojekt i alla projektets faser från förstudie, planering, genomförande och slutligen utvärdering.
Receptionist
I receptionistens uppdrag ingår huvudsakligen att:
o Ge studenter och andra som kontaktar studentkåren god service både i receptionen såväl som via telefon och via e-post.
o Hantera medlemsförfrågningar för att bli medlem i KS samt göra dagsavslut. I arbetet ingår även att redovisa nya medlemskap per månad till kanslichef och att säkerställa att medlemsregistret är aktuellt.
o Öppning och stängning av expeditionen under ordinarie öppettider samt hålla receptionen städad, trevlig och inbjudande. I uppgiften ingår även att i samråd med kanslichef ansvara för aktuell skyltning, profilering och inredning av expeditionen.
o Hantera beställning, påfyllning och eventuell försäljning av profilmaterial samt beställning och påfyllning av kontors- och förbrukningsmaterial etcetera till kansliet.
o Ansvara för bokningar av utställare till Gläntan.
o Teckna medlemskap för KAUIF samt eventuellt stöd till KAUIF.
o I samråd med kanslichef vara behjälplig med uppgifter som kan kopplas till den ordinarie verksamheten. Exempelvis sammanställa handlingar inför möten, hantering av verksamhetens styrdokument, lokalbokningar och planering av gemensamma aktiviteter.
o Komma med egna idéer och förslag till lösningar och förbättringar.
Projektkoordinator
I projektkoordinatorns uppdrag ingår huvudsakligen att:
o I samråd med kanslichef stötta såväl interna som externa projekt som genomförs av såväl tjänstepersoner, förtroendevalda och studenter genom att exempelvis formulera business case, sammanställa och visualisera statistiskt underlag, kunskapssammanställningar och projektrapporter,
bistå med vägledning inom projektmetodik, ekonomiarbete, budgetering, samt vara behjälplig vid olika projektaktiviteter.
o I samråd med kanslichef bedriva egna utvecklingsprojekt.
o Komma med egna idéer och förslag till lösningar och förbättringar.
Kvalifikationer
Vi söker dig som gillar att jobba med utveckling av din arbetsplats, med människor och samhällsengagemang. Som receptionist förväntas du ge god service och ett gott kundbemötande till Studentkårens medlemmar. Det är därför meriterande för tjänsten om du har tidigare erfarenhet från serviceyrken såväl som god insyn i studentlivet. Du behöver även vara organiserad och gilla ordning och reda. Som projektkoordinator förväntas du ha en dokumenterad högre utbildning där hela eller delar av din utbildning innefattar kunskaper inom projektledning, eller på annat sätt tillgodogjort dig kunskaper inom projektledning som arbetsgivaren finner likvärdiga med en högskoleexamen. Dokumenterad erfarenhet är ett krav även från yrkeserfarenhet. Tjänsten ställer även krav på dokumenterade kunskaper inom ekonomi och projektbudgetering. För att klara av arbetsuppgifterna krävs en god förmåga att prioritera, delegera och följa upp projektmål och resultat.
Erfarenhet av idéburen verksamhet är meriterande för tjänsten såväl som goda kunskaper inom Officepaketet, då främst Excel.
Ansökan och frågor
Tjänsten omfattar heltid (100 %), med en provanställning på 6 månader och möjlighet till tillsvidareanställning. Lön enligt överenskommelse. Tillträde 1 februari eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Kollektivavtal finns.
Ansök genom att skicka CV och personligt brev till Martin Gustafsson, kanslichef@karlstadstudentkar.se. Sista ansökningsdatum är 2020-01-07.
Observera att Karlstad Studentkår har semesterstängt under perioden 2020-12-22 tom. 2021-01-07.
Du hittar oss på kårexpeditionen!
Email:
kanslichef@karlstadstudentkar.se